文档加密

企业员工每天大量使用Office办公软件也将涉及重要性Office企业不希望这样重要的文件Office文件被泄露或被其他无关员工随意查看。此时，有必要检查它Office加密文件，防止数据泄露给企业造成损失。

其实Office具体操作如下本身如下：Word例如，打开要加密的文件，从文件菜单中选择信息→保护文档→输入密码后，文档受到保护。这种加密方法只是简单的密码加密，容易被暴力破解。如果企业使用这种加密方法来保护它Office文件，会严重影响工作效率，不利于文件的流通。

事实上，上述加密方法更适合个人使用，但选择商业加密软件是企业用户的最终解决方案，如Ping32文档加密软件。Ping32加密是一种基于驱动层的加密技术，以透明机密为核心，运行安全稳定，能有效控制用户读取文件、截图等权限。在企业内部署加密软件后，企业可以灵活设置Office加密文档。加密文档只能在企业内部打开，即使文档泄露在外部也不能打开，保证Offce文档安全。此外，内部人员的使用不受影响。文档在打开和保存时自动加密，文档始终处于企业内部的密文状态。此外，加密文档的内部流通根本不受影响。您仍然可以设置不同部门打开不同类型文档的权限，以确保企业不会因越权检查文档而泄露内部秘密。有时外发文件是不可避免的，Ping32可制作外发文件，灵活设置外发文件的开启次数、时间和能否 ** 、打印和其他权限也控制外发文件。

Ping32加密不仅适用于Office文档也适用于设计公司涉及的更专业文档的加密CAD、PS等待文档加密。如果您面临文档安全问题，您可以有深入的了解Ping32文档加密系统。