Office企业内部培训这么多年，中场休息，或多或少会遇到学生问这样的问题：秦老师，你Office你是怎么学习的？你怎么知道一切？太棒了。事实上，当我听到什么都懂这个词时，我一开始很害怕。Office面对办公软件，我敢说这个软件什么都懂，我敢说在中国找不到。

但是有一个问题来了。既然你不是所有人都知道，人们还是认为你很棒？让我想起诸葛亮多年前在吴宇深的《赤壁》中所说的略知一二。略知一二并不意味着只懂一点，而是意味着了解工作中更实用的部分。

        这里还有一个问题，工作中需要什么？Office办公软件技能最实用的部分是什么？也想学习Office办公软件迷茫的地方？如何找到合适的工作？Office技能或教程呢？职场人士最常见的做法是不学习，因为没有时间学习，也不知道如何学习，无论如何，百度有问题，找到专家。这也是目前Office典型的工作场所应用，自然工作效率相对较低。

        企业HR如果有培训预算，会更贴心。为了解决每个人的困惑，会安排Office企业内部培训，为您提供培训福利，帮助企业员工获得Office从而提高工作效率。那怎么多Office老师，你为什么要找秦老师？很简单，碰巧是我的课。当然，目前秦老师的创业客户基本都是大家帮忙介绍的，所以口碑很重要。

        当然，光说话是不可能的。它还需要有实际解决问题的能力，甚至提供办公流程优化管理的解决方案。这绝对需要多年的积累。

        所以每次训练前都会吹嘘自己十几年。Office如果你仔细想想，一个人一直在说话Office办公软件的技能和使用绝对是不可能的，就像老师从来没有做过科学研究一样，但年复一年地说他们所谓的干货可以混合到现在？

        更不用说秦先生真的当了四年的大学教师（在私立大学）。因为他毕业于计算机科学技术专业，所以他自然是一所混合计算机学院。他主要讲解实践操作课程，如局域网组网技术。讲座不是最重要的，主要是对课堂上的计算机进行维护和管理，确保教学的正常进行，甚至建造自己的新机房。从学校跳槽后，第一份工作在培训机构进行Office企业培训。从那以后，我混过很多类型的企业(国企、外企、民企、初创企业)。从那以后，我在许多类型的企业（国有企业、外国企业、私营企业和初创企业）中混合过。他在培训机构当过全职教师，在出版社参与过项目产品的研发。更奇怪的是，他在企业财务部当过系统分析师。俗话说，牛逼是苦逼锻炼出来的。秦老师最厉害的时候，一天做九套。PPT，当时，我从公司的销售总监那里学到了很多想法，至今仍有用。经过这么多年的辗转反侧，可能是当老师的经历。我想知道我是否能总结我多年办公软件的工作经验，最后重新开始我的旧业务，找到它Office培训讲座是你的最爱。没有之前的积累，你永远不会达到你的教学风格和实际解决问题的能力。直到现在，我仍然坚持每天写作Office技巧，操作这个微信微信官方账号，不仅仅是为了分享Office技每个人来说，技能也是他们自己工作的积累，所以不怕每个人提问，不怕回答，问题不能解决在牛闪闪发光Office社区里每个人的智慧总能解决。最后，我只是总结一下Office再次分享技能步骤。

如果没有积累，我就会开始学习Office如何开始办公软件，提高办公效率？秦先生将与您分享提供学习的方法和想法。

一、Office三大软件PPT、Excel、Word最后先学那个？

          答案不是，而是Outlook，收发电子邮件需要学吗？大多数人都能自学成才，EQ较高的人会懂得电子邮件的礼仪。需要注意是Outlook很多功能都和邮件礼仪有关，大家应该都懂！秦老师在IT公司上班做软件售后培训，Outlook培训企业最多，大家学完都是这样。“啊！原来Outlook管理邮件是这样的！太强大了，也可以管理时间，部门可以实现团队管理，不需要每天写任何日报和周报，老板随时看到…啊，打印自己的时间表太简单了！我以前都用Excel等等。好吧！Outlook最高优先级。

第二呢？这取决于你工作的需要！比如行政文员可能Word多用，多用于数据分析管理Excel销售市场或经理级别较多PPT比较多。员工用PPT大部分都是做工作报告。更有趣的是IT工程师经常使用它Word也有很多，因为我们应该为客户写系统维护文件，不会玩Word传说中的1会被多章节排版疯狂.1、1.1.1,那玩意。

       综上所述，根据自己工作中使用频率最高的软件，绝对先掌握软件。从秦老师培训的角度来看，Excel培训需求最高，其次是PPT，最后是Word。

但秦老师的建议是掌握Word掌握其他两个软件是关键，所以Word一定要掌握，关键Word好学，不灵活，如何设置文档应该是什么样子。从工作流程的角度来看，任何工作都从文案开始。没有文案你怎么开始工作？

第二，如果确定了要学的软件，应该如何入手？

        这个问题必须提到，软件个性问题，直率地说是常规，学习一切都有常规，也就是我们所谓的方法，学习专业技能，实际上应该在大学教育中培养，作为大学生最基本的能力是快速掌握新技能和方法。但是你们都知道中国的大学教育，所以几乎所有的求职者都会在简历上发誓：掌握办公软件。秦老师也有一段时间 ** 几天后，面试官经常问求职者一个问题，如果文件夹中有十个Excel如何一次打开工作簿？几乎没有答案？因为这不是一个Office问题！你知道吗？方法很简单，选择这十本工作簿，敲回车。

又跑题了。嗯，我什么都不懂。我只是想学Office，能上班吗？到底该怎么办？干货终于来了。

Word 学习方法

       首先，了解每个软件的个性。Word。学习Word一定要承上启下，一口气搞定。什么意思？技能和技能是环环相扣的，前面的操作有问题，会影响后面的操作。

根据下图金字塔的结果，顶部越高端！

大多数人的水平在页面设置阶段甚至更低，更多的人可能用来打字和存储文本内容，通过系统学习可以达到排版自动化水平，这意味着公司文档可以做格式模板直接呼叫，大大提高了文案排版的效率。

       至于更高端的综合应用先进，你只需要掌握电子邮件合并。然而，这很容易说。电子邮件合并的强大功能可以让你学习几天。掌握信函和标签就足够了。当然，如果你能输出它outlook自动生成电子邮件并发送到其中是完美的。

(Word有专门的邮件面板，足以说明这个功能的强大)

所以一定把Word学习作为整体学习，必须是系统的学习，学习所谓的分散Word小技巧，提整体Word办公室改进效果不明显。

Excel 学习方法

        Excel这个软件的个性是多才多艺的。它的各个层次都可以形成系统。从下图可以很容易地理解。每个系统都可以解决一个层次的问题，也就是说，如果在工作中使用它Excel不会弥补缺少的地方，如果全部缺少，全部弥补，每个人都知道一点，不需要玩得特别深，就足以处理工作。比如Excel根本不会，那就学表格整理操作技巧。若数据分析不能玩，则学习数据分析部分。假如老板对图表有要求，那就把图表做好。当然，如果先把Excel当然，掌握几个常用的函数也会使工作效率翻倍。如果会玩点VBA，你是超级大神牛人（IB用）。

        在秦老师的Office在企业培训中，Excel还有很多定制课程，包括函数课程、图表课程和数据分析课程。当然，也有一个全面的系统解释，但由于时间问题，所以我们需要说每个系统抓住最容易遇到的问题进入教学内容，让企业员工知道有这样的功能，工作会遇到，至少有愿景，否则甚至Excel百度不知道如何使用关键词。也许这就是秦老师培训课程的流行，因为积累知道每个人的痛点在哪里！帮助你减少学习Office的弯路。

        总结一下，Excel这是一个多才多艺的人，缺少的地方可以弥补。系统相对平等，技能之间的联动性相对较强Word很少，但功能技能之间的搭配也很重要，比如一个函数和一个函数可以解决一些问题，甚至可以放在一个工作场景中，否则你会有问题吗？ ** 你想学这个技能吗？这个技能和我有关吗？

        最后要说明的是，Excel目前，该软件正在向大数据对接的理念发展，例如，它可以与SQL数据库直接加载和读取数据，如集成PowerBI如此强大的数据商务智能分析，被视为专业领域的应用。如果你熟练掌握了以前的技能，你可以理解和学习这部分，让它Excel做你的工作IB（install B ）利器。

PPT学习方法

       PPT这个软件有点隐藏的个性。这个软件Office在办公套件中，面板上按钮最少的软件之一仅次于Outlook,但是这个软件是职场必备的软件，做工作汇报必备。对外销售要求较高的时候演示使用，市场部要求更高的产品发布等。，需要更专业的设计PPT有些设置的要求已经超过了要求PPT需求本身。

PPT这个软件的优点是用简单的操作来实现更专业的演示和表达。但是有些PPT爱好者会过度使用这个软件，浪费大量的工作时间来达到效果。

秦老师培训教程的优势在于利用良好的性价比PPT可以进行常规操作PPT专业生产，满足职场中等演示需求。

秦先生在这里给你的学习经验是，他没有掌握PPT在绘制美图设计之前，重点是PPT梳理和梳理文案逻辑表达PPT该软件是实用操作的两个阶段，即下图的开始。

如果你对软件的功能有初步的了解，你可以开始学习PPT事实上，设计部分是文案的图形混合排列操作。此时，将引入平面设计的相关概念，甚至三维设计概念。没有设计部分的学习没有底线，因为每个人都对的PPT美的标准没有底部，所以只需要满足一般平面设计的审美标准。学习标准的设计理念和布局。

更有趣的是，PPT这个层次的设计有很多所谓的ppt大师擅长玩的部分，是因为他没有标准，所以可以随意玩，所以教程的质量因人而异。所以学PPT如果你不满意，你会抱怨：哦，主要是因为我的审美太低，配色太少，所以会这么丑。在秦老师看来PPT实际上，设计有标准可供参考。在视频和课堂上告诉你参数。每个人都能做得很好PPT演示稿出来了，效率极高。

       所以你会发现大部分都是这样的PPT所有的教程都集中在把它们放在上PPT做好看这个层次，但在实际的职场中可能是PPT比较逻辑表达和文案准备PPT看起来更重要。

所以在工作场所，秦老师给大家学习PPT建议用70%的时间准备文案PPT逻辑顺序是否符合演讲要求，30%时间用一定的平面设计标准设计PPT即可。

最后，让我们谈谈PPT动画部分，如果单独研究，可以分为几个层次。一般来说，动画有两个一般功能，一个是控制演讲者的演讲过程，另一个是复杂图形或过程的分解演示，帮助观众了解其运行模式。若要高阶，可将PPT动画和切换功能合作制作成宣传视频。这项技能不是一天建成的，但也有想法和技能可以遵循。然而，在工作场所使用的概率相对较低。你可以找到一家专业的广告公司它。你不需要自己学习。PPT爱好者可以自己学习。

还是那句话PPT在学习这个软件时，秦先生建议工作场所更多地用于逻辑梳理和操作技能。在辅助部分图形设计时，您可以使您的工作报告与众不同。

三、三个软件都学会了，该怎么用？

       熟练的三个软件要学会协调办公，比如PPT可以通过文案内容Word然后导入。Excel可以通过数据Word后期文案加工合并邮件。Excel图表可以方便地与Word或PPT进行数据更新等，这种相互合作的工作技会大大提高工作效率。还是那句话，Office三大件学会了终身使用，连我妈都用了Excel记录每天的购买情况，并制作一个环形图来分析卖肉、鱼和蔬菜的金额比例。秦老师也推荐大家用Excel进行购物记账管理，你会发现很多不能买的东西真的不能买，在赚到第一桶金之前，钞票必须省钱来的。所以千万不要被所谓“钱是挣出来的这种理论所忽悠”。没有积累怎么挣钱？

又跑题了，好吧今天就到这里，希望对想系统学习Office的小伙伴有帮助。