成为一名合格的办公文员需要掌握许多相关知识和技能，如文书处理、电脑操作、协调沟通等。因此，学习时间是相对较长的，具体要根据个人情况而定。

    一般来说，学习办公文员需要分为两个层面：教育背景和职业培训。

    教育背景

    教育背景包括中、高等教育阶段。其中，中等职业学校（或技工学校）的行政管理、文秘专业本身就是培养办公文员的重要途径，这类专业学制为3年或4年。高等学校的管理类专业，如行政管理、人力资源管理等也是培养办公文员的选择之一，大学四年级毕业即可。

    职业培训

    在教育背景的基础上，职业培训是办公文员必须经过的环节之一。一些机构和企业提供文员、秘书等职业培训课程，学制视具体情况而定。此外，还可以参加一些与办公文员职业相关的证书考试，如计算机应用能力证书、英语专业四六级等。

    综上所述，学习办公文员需要的时间长短因人而异。一方面，有一些人通过教育背景和职业培训快速适应这个职业；另一方面，有些人则需要花费更多的时间来学习和提高自己的技能水平。总的来说，为了成为一名优秀的办公文员，需要不断地学习和实践，不断积累经验，才能在这个职业中取得成功。