9个工作中最常用excel技巧，excel表格制作教程入门

更新时间：2023-01-31

今天给大家分享9个新手都会的技巧，这9个技巧都会了，你就不再是新手，一起来学习~

1、快速选中整个表格

选中整个表格，习惯性的直接拖动？如果表格比较大，教你一个快捷键搞定。光标定位在表格中，按下快捷键Ctrl+A就能选中当前表格。

2、下拉菜单

Excel录入重复数据的时候，下拉菜单让你效率翻倍。选中要设置下拉菜单的单元格，点击数据-数据验证，来源选择序列，内容数据【男,女】即可。

3、文本分多行

一个单元格有很多内容，如果分布多个单元格中？将单元格宽度调整到要分列的字符大小宽度，然后点击开始-编辑-填充-两端对齐，就能将内容分布多行。

4、姓名左右对齐

姓名有两个字三个字的，如何保持姓名左右对齐呢？选中单元格-右键设置单元格格式，在水平对齐中选择分散对齐即可。

5、批量添加单位

单位还要一个个添加？选中要添加单位的单元格，右键设置单元格格式-自定义，在类型后面直接添加上单元【元】即可。

6、快速跳转到指定单元格

表格数据比较多的时候，快速跳转到指定单元格是非常便捷的，按下F5，在引用位置输入目标单元格，然后点击确定，就能快速跳转。

7、隔行复制内容

隔行复制内容并粘贴怎么做呢？先将固定的位置空出来，然后复制内容，粘贴的时候右键选择性粘贴-跳过空单元格，点击确定即可。

8、表格转置

表格的行列内容要互换，需要重新制作表格？有了转置功能，超便捷。复制单元格后，右键选择性粘贴，勾选转置，点击确定即可。

9、正确录入身份证号码

身份证号码位数比较多，录入的时候会显示E+，可以这样做：在输入身份证之后，先输入一个符号【’】（英文状态下输入），再输入号码即可。

或者选中单元格，右键设置单元格格式-文本，设置为文本格式后，录入身份证号码。

以上九个是新手经常会遇到的问题，有了上面的技巧，办公更轻松~

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