办公软件是一大类，其中最著名的就是微软的 office

其中包括：

word 文字处理

excel 表格管理

powerpoint 幻灯片制作

frontpage 网页制作（office2003已经独立）

access 数据库管理

outlook 邮件管理

publisher 广告设计，新闻稿，海报制作

infopath 表单管理，动态表单填写

而常用的office办公室软件有：1.word2.excel3.powerpoint4.visio

这几个是常用的，作用如下：

1.word：MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年)，SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，并成为了MicrosoftOffice的一部分。

使用MicrosoftOfficeWord创建和编辑信件,报告,网页或电子邮件中的文本和图形。

2.excel：MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

使用MicrosoftExcel执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的列表。

3.powerpoint：Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。

Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。

PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

使用OfficeVisio2007中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。

常用的办公软件有哪些？

微软OFFICE办公套件，全国8亿人使用。如office2003等。

经常使用的是：

Word：文字处理软件，打字、复印社都是用的这个软件。

Excel：电子表格处理软件，制作公司的统计报表的工具；集成有函数和自动计算功能；设计好的公式、模板能重复使用，非常方便。

Powerpoint：制作幻灯片的软件；公司开会时，接上投影仪，让开会更有效率。

压缩、解压软件：

winrar软件：现在很多文件都会压缩后传送，所以安装个压缩、解压软件是必须的。